セミナールームのご利用規約

KACHIELセミナールームをご利用いただく際は、必ず下記事項をご確認の上でお申込みください。

利用申込み

KACHIELセミナールームのご利用に際しては、下記のお手順が完了した時点をもちまして正式申込み(予約確定)とさせていただきます。

空室確認
お電話、又は空室状況カレンダーにて空室状況の確認をお願いします。

予約の申込
予約ページからのお申込みをお願いいたします。ご希望の日程でご予約を承った旨のメールを送信いたしますので、内容のご確認をお願いいたします。

ホームページからお申込み後、1時間以内にお手元に弊社からのメールが届かない場合は、ご入力の際に不備があった可能性がございます。お手数ですが再度お申し込みいただきますか、お電話にて確認のご連絡をお願いします。

土日祝日・長期休暇中のお問い合わせの場合は、翌営業日のご連絡となりますのでご了承下さい。

利用料のお振込
ご予約フォーム申し込み後に自動で配信いたしますメールに、お振込に関するご案内を記載させて頂いております。【銀行の3営業日以内】に、弊社指定の口座にお振込みをお願いいたします。

ご予約の確定
ご請求金額と一致する料金のお振込が確認できた時点でご予約の正式な確定となります。 それまでは仮予約となりますので、ほかにご予約希望のお客様をご案内することもございます。

利用日 利用時間

利用時間については弊社で定めた個別の貸出時間によるものとします。ただし、貸出より以前に承認を受けた、利用日、利用時間の時間延長については、その限りではありません。

貸出時間は準備と片付けを含みます。貸出時間前の入室、貸出時間後の退室につきましては認めません。貸出時間外の場合は、規定の延長料金が発生いたします。

利用の取消・変更

利用申し込み確定後の取り消し・ご変更の場合は以下に定める弊社規定に従うものといたします。

キャンセル・ご変更は、メール又はお電話にてお願いいたします。

確認後、キャンセル確定・変更確定のご連絡をメールにてお送りいたします。

キャンセル料のお支払い(キャンセル料が発生した場合)

キャンセル・変更のメール又はお電話後、2営業日以内(土日祝・長期休暇を除く)に『キャンセル確定』・『変更確定』のご連絡が無い場合は、お手数ですが03-5422-6166(平日9:00~18:00)までご連絡ください。

FAX申込書(キャンセル)の到着日をキャンセル申請日とさせていただきます。(キャンセル料はキャンセル申請日に基づいて発生します。)

ご予約が確定した時点で下記に定めるキャンセル料が発生します。

ご入金後の取り消し・ご変更の場合、キャンセル料を差引いた金額を返金いたします。(振込手数料はお客様のご負担をお願いいたします。)

キャンセル料について

ご予約確定後にご利用者様のご都合により、ご予約の取消・ご予約の変更(日程変更、時間変更を含む)をされる場合は、【いかなる理由の場合にも】下記に定めるキャンセル料をいただきます。

キャンセル料

利用日から起算して(利用日含む)31日以前での取消・変更 利用料金の0%
利用日から起算して(利用日含む)30日以内での取消・変更 利用料金の20%
利用日から起算して(利用日含む)15日以内での取消・変更 利用料金の50%
利用日から起算して(利用日含む)7日以内での取消・変更 利用料金の100%

利用時間の延長

利用時間の延長は原則としてお断りしておりますが、当日に後の利用予定がない場合は延長することが可能です。

利用時間内に当日延長のご希望をお伝え下さい。後日、請求書を発行致しますのでお振込みをお願いいたします。(当日現金でのお支払いは対応致しかねます。)

当日の延長料金は、50%増しとなります。

終了予定時間内に完全にご退室いただけない場合も延長料金が発生いたします。利用日当日にオプション追加をされる場合も、上記と同様の料金が発生いたします。

利用者の責務

ご利用中は、セミナールーム及び施設の管理、盗難・事故防止等は利用者が責任をもって行ってください。万が一盗難、紛失等が発生した場合、弊社は一切の責任を負いかねます。 お荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断り致しておりますのでご了承下さい。

施設利用に際し、利用者(関係業者、来場者等含む)に起因する損害(破損)については、修理代等として損害賠償請求させていただく場合がございます。

また、上記が原因でセミナールームが利用できなくなった場合、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。(関係業者、来場者等含む)に起因する損害(破損)については、修理代等として損害賠償していただく場合がございます。

設備・壁等へ張り紙等を貼られ、剥がす際に壁紙が破れてしまい、修繕費をご請求させていただくケースが多々発生しております。ガムテープ・画びょう等による当施設の設備・壁などへの貼り付けはお断りいたします。マスキングテープ等の原状復帰が可能なものをご利用ください。

利用者は当日の参加者の氏名等を必ず把握・管理をお願いいたします。セミナールーム内・共有部分にて、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。

災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難できる様に、現地責任者は事前に必ず避難経路をご確認ください。

関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)側にて期日までに行ってください。

忘れ物

忘れ物の保管は発見時より1週間とさせていただきます。1週間を過ぎても持ち主が現れない場合、廃棄処分と致しますので、あらかじめご了承下さい。

忘れ物に関してまして、弊社からご連絡をすることはございませんのでご了承下さい。

免責

設備の故障等やむを得ない事由により、セミナールームが使用できない場合には、弊社より速やかにご連絡をさせて頂きます。

これに関し、お客様の方で発生した損害等につきましては、当社は一切責任を負いません。 当社の責に帰すべき事由により、使用申込者が損害を被り、使用申込者が当社に対し、その損害の賠償を請求した場合は、当社は受領する「使用料金」の範囲内において賠償するものといたします。

ただし、使用申込者の損害の内、機会損失等の得べかりし利益に関しましては、当社はその損害の責を負いません。天災地変、行政からの指導、その他当社の責に帰さない事由により使用が中止された場合、その損害について当社は一切の責任を負いません。

利用制限

下記のいずれかに該当する場合は、お申し込み取り消し又はご使用を即時中止して頂く場合がございます。その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。

宗教、思想、政治等の目的で利用すること
集団的又は常習的に暴力的不法行為等を行なうことを助長するおそれがある団体又は団体に属している方、又はこれらの団体と取引のある方、無差別大量迷惑行為を行った団体の規制に関する法律に基づき処分を受けた団体若しくは団体に属している方、又はこれらの団体と取引のある方、その他これらに類する団体に属している方及びこれらの団体と取引のある方、風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律第2条第1項に定義される風俗営業又は第2条第5項に定義される性風俗関連特殊営業を行う方、及びこれらのために当会議室をご利用の場合

公序良俗に反する団体の関係先
組織的な犯罪の処罰及び犯罪収益の規制等に関する法律に定める犯罪収益等隠匿及び犯罪収益等収受を行い又は行っている疑いのある方、及びこれらの方と取引のある方、貸金業の規制等に関する法律第24条第3項に定義される取立て制限者、又はこれらに類する方

本件不動産において有害物質を取り扱い、埋蔵、貯蔵、精製、輸送、加工、製造、生成、放出、投棄、移転、又はその他の処分若しくは処理をする可能性のある方。

暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条で定義される暴力団、指定暴力団、指定暴力団連合、暴力団員若しくはこれらの関係者。

上記の他これらに類する団体若しくは団体に属している者又はこれらの者と取引のある者、また、施設の利用権の譲渡、転貸は原則としてお断りさせていただきます。

申込書の記載内容と異なって使用したとき(施設指定の喫煙場所以外での喫煙・公共スペースの無断利用)

周囲(施設他利用者・近隣住民)に迷惑を及ぼす恐れのあるとき

その他施設の運営上支障があると認められるとき(弊社の判断とさせていただきます)

未成年者の 喫煙・飲酒(弊社より身分証明書のご提示を依頼する場合がございます)

その他、弊社が不適切と判断した場合

上記および上記の理由で弊社に損害が生じた場合、当該損害をご請求させていただきます。

その他

引火物等の危険物の持ち込みはお断りいたします。来場者の受付、案内、携帯品の預かり等は利用者側で行っていただきます。室内は禁煙でございます、施設指定の喫煙場所をご利用下さい。無料でご利用いただける付帯設備が故障や事故などによって通常の使用ができなかった場合、代替設備のご用意や緊急修理などの措置をとらせていただきますが、貸室料金のご返済、ご減額はいたしかねますのでご了承ください。

災害(地震・火災等)又は弊社の過失による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内(該当日の利用料金)での補償になりますのでご了承ください。

この規約は予告せず変更することがございます。

利用規約の内容は、本予約確定時点での利用規約を適用させていただきます。

以上

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