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リモートワークで大活躍!

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saiyasu

Problem

税理士・会計事務所を取り巻くお悩み

紙の証憑のせいでリモートワーク出来ずにいませんか?

コロナショック以降、あらゆる企業が
働き方を改革せざるをえない状態になっています。

税理士・会計事務所も同様で、
慌ただしくノートパソコンを購入した、
という事務所も多いのではないでしょうか。

しかし、状況・環境が変わったとは言え、
顧問先から求められる業務・そのクオリティは変わりません。

リモートワーク対応のために証憑のデータ化を…と、
急な顧問先指導は間に合わず、証憑は未だ郵送で届き、
自宅に持ち帰るわけにはいかない証憑は
事前にスキャンしてデータ化しなければなりませんが、

  • 紙の証憑を受け取る必要がある
  • 紙の証憑を持ち出せない
  • スキャナーなど自宅に業務環境を整えられない
  • 顧問先の資料に自宅からアクセスできない

など、

様々な要因で、思うように作業ができないこともあるかと思います。
また、在宅用のノートPCの環境を整えるのにも、
時間を要しているのが実情ではないでしょうか。

弊社で提供している「仕訳ロイド」は

  • 事務所のスタッフにスキャンデータをアップロードしてもらうことで在宅スタッフがすぐに作業
  • クラウドで利用できるので、自宅のノートパソコンからでもインターネット上で楽に作業できる

等、今だからこそ導入するべきシステムになっています!

What's?

仕訳ロイドとは…

税理士・会計事務所が抱える4つの問題を解決!!

コスト

生産性

雇用

属人化

昨年9月より弊社が開始したサービス「仕訳ロイド」は、
通帳・領収書のスキャンデータを取り込んでデータ化することで、
このような問題解決と業務のベースアップを図るシステムです。

リモートワークでどのように活用すれば良いのか?

スキャンする手間こそありますが、
事務所スタッフがスキャンし、
仕訳ロイドにアップロードしてしまえば
顧問先のデータを持ち出さずに
リモートで仕訳をすることが出来ます!

クラウドソフトですから、
急遽用意したノートPCでも
インターネット上ですぐに作業することができます。

実際に、沖縄の記帳代行会社の検証では、
通帳コピー5枚(24行×5枚=120仕訳)または領収書100枚程度なら、
まだ手入力の方が早いということになりましたが、
これを超える場合は、明らかに早い、楽ということが分かりました!

(例)領収書300枚もしくは通帳コピー10枚(24行×10枚=240仕訳)

手入力の場合

速い人でも3時間

標準を1時間60仕訳とすると5時間

仕訳ロイドの場合

スキャン→AIシステム→確認・修正→会計ソフトへの

取り込みが1時間程度

さらには、繁忙期における職員さんのお休み等、万が一の備えにもなるのです!

Flow

サービスの流れ

紙の通帳・領収書から日付と金額で読み取りデータ化。
顧問先から持ち込まれる原始証憑の入力処理を大幅に効率化します。

STEP 1

通帳・領収書(レシート)を
スキャナーで読み取る

− 紙の通帳をスキャンしたデータ −

− レシート・領収書(手書きを含む) −

推奨スキャナー

ScanSnap iX100

高性能薄型バッテリーを搭載することにより、わずか400gの軽量コンパクトボディーを実現。ケーブル接続による給電の必要がなく、好きな場所ですぐに使えます。

フル充電で260枚の読み取りが可能

ScanSnap iX500

コンピュータ、モバイル機器からWi-Fi接続でiX500をご利用いただけます。
また、従来製品に比べ、読み取り速度が25%向上しました。 原稿のサイズ、色や両面・片面を自動的に判別し、驚くほど「カンタン」「スピーディー」に書類を電子化できます。

STEP 2

ドラッグ&ドロップで
かんたんアップロード

※JPEG・PDFともに解像度が高ければ高いほど、読取が正確になります。

STEP 3

読み取り・仕訳結果を編集

STEP 4

CSVファイルでダウンロード
(弥生会計に直接取り込める形でダウンロードできます)

適材適所で効率化!

今までは、大量の通帳・領収書を目で確認しながら入力し、間違えればやり直し。
スキャンしてデータ化するにしても、ソフトの設定も面倒だし、いらない情報もデータ化される。といった状況でした。

仕訳ロイドなら!

スキャンして、パソコンでアップロードするだけ! スキャン画像から必要な情報だけをデータ化します。
画面上で見比べながら修正をして、ダウンロードし、最後の記帳は使い慣れた会計ソフトで!!
弥生会計なら直接インポートできます!

顧問先からも喜ばれる

顧問先から、急な記帳依頼がありませんか? 週末の午後に依頼されて、納期は月曜日といった場合、どんなに速く入力しても間に合わないかもしれないし、記帳を外注しようにも、休日を挟むと納期が延びてしまいます。
また、繁忙期には、顧問先から大量の領収書が送られ、通帳も1年分処理しなければなりません。
とにかく、時間と人手が足りない。
かといって時間は増やせないし簡単に人を雇うことはできません。

仕訳ロイドなら!

週末でも深夜でも、24時間365日働かせたいタイミングで働きます!
画像さえあれば、アップロードから数分でデータ化可能です。

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お申し込みはこちらから!

Voice

お客様の声

ベンチャーサポート税理士法人
中村 真一郎 代表税理士も大絶賛!

ベンチャーサポート税理士法人

総代表 中村 真一郎 税理士

当税理士法人では、大規模化に伴って、急速に業務効率化を図っている途中です。

特に記帳代行を受けている割合が高いことから、記帳・会計処理をより効率的・早期化するために便利ソフト・ツールの導入を進めてきました。

実際に「仕訳ロイド」を使ってみて、今まで以上に効率化・早期化が実現出来ています。

通帳の読み取りはかなり正確にできることから、記帳担当者の生産性がかなり向上しています。

記帳処理の生産性が高まれば、職員はより付加価値の高い「顧客対応」や「税務」に時間を割くことがが出来るようになりますから、全体としての1人あたり売上は向上し、かつ人材費の抑制・採用コストの低減に繋がっています。

会計事務所業界もAIをより有効に取り入れるべき時代が来たのだと実感しています。

Price

料金

月額プラン ※1

¥ 10,000
/ 月額料金
  • 初期費用:0円
  • 1仕訳料金:12円
  • 無料仕訳:100仕訳/月
Popular

使った分だけ従量プラン ※2

毎月平均1100仕訳(通帳だと46ページ)以上お使いの場合
月額プランに申し込まないと損!
¥ 0
/ 月額料金
  • 初期費用:0円
  • 1仕訳料金:20円
  • 無料仕訳:0仕訳/月

※  表示料金は税別です

※  1仕訳(通帳:1行、領収書:1枚)

※1 月額プランは最低利用期間を3ヶ月とします

※2 従量プランは読み取りを行った月の仕訳数 × 仕訳料が1,000円を超えない場合、最低ご利用料金1,000円をご請求します

さらにKACHIEL税務アカデミー会員なら!

月額プラン ※1

¥10000
¥ 5,000
/ 月額料金
  • 初期費用:0円
  • 1仕訳料金:12円 → 10円
  • 無料仕訳:100 → 毎月200仕訳/月
Popular

使った分だけ従量プラン ※2

毎月平均380仕訳(通帳だと16ページ)以上お使いの場合
月額プランに申し込まないと損!
¥ 0
/ 月額料金
  • 初期費用:0円
  • 1仕訳料金:20円 → 18円
  • 無料仕訳:0仕訳/月

※  表示料金は税別です

※  1仕訳(通帳:1行、領収書:1枚)

※1 月額プランは最低利用期間を3ヶ月とします

※2 従量プランは読み取りを行った月の仕訳数 × 仕訳料が1,000円を超えない場合、最低ご利用料金1,000円をご請求します

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Specification

仕様
  • 日本国内における一般の預貯金取扱金融機関の預貯金通帳普通預
  • 貯金の入出金情報記載ページ黒文字印刷文字部分
  • 色:白黒・グレースケール・カラー
  • 画像形式: JPEG 形式 ・ PDF 形式
  • ファイルサイズ上限:5Mbytes
  • ピクセルサイズ:1200 ピクセル× 1200 ピクセル 以上
     (2000ピクセル × 1000 ピクセル 程度、 200dpi を推奨)
  • 傾きが±4 度以内、非同期処理 ±8 度以内
  • 摘要、お支払い金額、お預かり金、差引残高となっていない通帳
  • 通帳ページ内または、通帳の外側にノイズが写っているもの
  • ペン等により書き込みがされているもの
  • 通帳の外形が背景と同色で区切りの判別ができないもの
  • 1枚の画像に見開き 1 ページ以上含まれているもの
  • 四角形でないもの
  • オンラインバンキング残高の印刷帳票
  • A4を超えるサイズのもの
  • 文字が十分に鮮明でないもの
  • 通帳画像の周辺にノイズが写っているもの
  • 歪んでいるもの
  • 日本国内のレシート、領収書
  • 1 画像に 1 枚のレシートが存在する画像
  • 縦型横書きレジ印字レシート
  • 横型横書きレジ印字レシート
  • 横書き手書き領収書
  • 色:グレースケール・カラー
  • 画像形式 :
    ・JPEG、PDF(複数ページPDFに対応。ただし1ページに1枚の領収書であること)
    ・JPEG形式を推奨。PDFはJPEGに自動変換した上で読取処理をおこないます。
  • ファイルサイズ上限:5Mbytes
  • ピクセルサイズ: 上下左右 896px 以上、1800px 以下を推奨
  • 傾きが±4 度以内であるもの(回転していないもの)
  • 著しく汚れているもの
  • 手書き文字などが印字と重なった領域に記入されているもの
  • レシートの外形が背景と同色で区切りの判別ができないもの
  • 1枚の画像に複数のレシートが含まれているもの
  • 画像の中にレシート以外の物体などが写っているもの
  • 縦横比が 5:1 以上の比率で縦または横に長いもの
  • 四角形でないもの
  • A4 サイズを超えるもの
  • 文字が十分に鮮明でないもの
  • 歪み、折れがあるもの

※非対応画像は処理中断とはなりませんが、精度が著しく低下する可能性があります。

※カタカナの認識精度は他の文字種に比べ低くなる傾向があります。

※200dpi を下回る画像の場合は、読取り精度が著しく低下する可能性があります。

FAQ

よくある質問

複合仕訳には対応してますか?

2019年12月のアップデートで対応致しました。

部門対応はしていますか?

現在は、対応しておりません。

銀行の入出金明細(WEB明細PDF、CSVも含む)は読み取れますか?

現在、対応しておりません。通帳のスキャンデータのみ読取ができます。

顧問先ごとに、違う勘定科目を追加することはできますか?

編集画面から、仕訳ロイドにもともと登録のない勘定科目を追加することができます。

複数のデータを同じ条件で一括更新(修正)することはできますか?

データ一覧画面から複数のデータを選び、一括更新が可能です。

あらかじめ同じ科目で分けた領収書データを、同じ科目でアップロードできますか?

ファイルアップロード時に、「すべてのデータを同一科目でアップロードする」を選択することで可能です。

仕訳した内容を学習することはできますか?

ファイルアップロード時に、「学習結果を適用する」を指定することで可能です。

弥生会計以外のインポート形式でダウンロードできますか?

仕訳ロイドでダウンロードができるのは弥生会計形式のみ(今後対応予定)ですが会計ソフトよっては、弥生会計形式のままインポートできるものもございますので、ご利用の会計ソフトメーカーにお問い合わせください。

お申し込みはこちらから!

まずは「無料トライアルプラン」にお申込みいただき
「どの程度、業務効率に寄与するか」を、
体験していただければと思います。

無料トライアル

¥10000
¥ 0
/ 月額料金
  • 初期費用:0円
  • トライアル期間:7月17日まで
  • 無料仕訳数:300仕訳まで