~AI利用の前に整えるべき属人化解消の仕組み~税理士事務所のためのNotion業務管理大公開 株式会社iDOOR 取締役COO / ALEX会計事務所 代表 児玉 洋貴・株式会社iDOOR 代表取締役CEO 岡田 湧真 ~AI利用の前に整えるべき属人化解消の仕組み~税理士事務所のためのNotion業務管理大公開 株式会社iDOOR 取締役COO / ALEX会計事務所 代表 児玉 洋貴・株式会社iDOOR 代表取締役CEO 岡田 湧真

事務所内の業務管理、できていますか?

  • ベテラン職員が抜けたら、その顧問先の業務が分からなくなる
  • 「あの件、どうなってる?」の確認が減らない
  • AIツールを導入してみたが、結局使いこなせる人と使えない人の差が広がる
  • 進捗管理は各職員のExcelや手帳任せで、抜け漏れがヒヤリハットで発覚する

MESSAGE

今、多くの事務所が「AIで業務を効率化しよう」と動き始めています。

ですが、あくまで「作業のスピード」を上げるための活用にとどまってしまっていないでしょうか。

そもそも「何を・誰が・いつまでに」やるかという土台=タスクと進捗の管理ができていなければ、AIを入れても抜け漏れによるコストは防げません。

さらに深刻なのは、業務を標準化・管理せずに特定の職員に属人化したままAIだけを導入すると、ITやAIが得意な職員と苦手な職員の差がさらに広がり、「置いていかれる職員」が出てきてしまうことです。

だからこそ、まず取り組むべきは「業務の棚卸しと整理」=組織としての土台づくりです。

この土台さえ整えば、

  • 属人化が解消され、誰が見ても仕事の状況が分かる「組織」になる
  • 「進捗どうなってる?」の確認ストレスから解放される
  • その先でAIを入れても、事務所全体できちんと使いこなせる

という好循環が生まれます。

本セミナーでは、ワンマン経営により3か月間で社員が10名から一気に3名まで縮小したものの、あらゆる社内制度の仕組化、ツールを活用した効率化を推進して現在は従業員35名・年商3.5億円までに復活&拡大したALEX会計事務所の児玉洋貴税理士と、士業事務所の業務効率化と付加価値向上に注力されている株式会社iDOOR代表・岡田湧真講師にご登壇いただきます。

実際にこの仕組みを構築し運用しているALEX会計事務所のNotion業務管理を、画面ごとすべて公開いただきますので、所長目線・職員目線ともにイメージがしやすく、自事務所に導入した場合の運用の姿を具体的に思い描くことができます。

【どなたでも無料】でご受講いただけますので、

  • 業務が属人化していて、組織としての仕組みづくりに課題を感じている所長・幹部の方
  • AIツールを導入したいが、その前提となる業務管理が整っていないと感じている
  • Excelや紙、口頭確認での進捗管理に限界を感じている方
  • 実際に運用されているNotionの画面を、包み隠さず見てみたい

は、ぜひお申し込みください!

※本セミナーはアーカイブ配信がございません。リアルタイムでご受講くださいませ

CONTENTS

- 講演内容 -

第1部 なぜ、AIの前に業務管理なのか

  • 1. AI導入より生産性が上がる業務の標準化
  • 2. 汎用業務管理システムとNotionの位置づけ比較
  • 3. 税理士事務所がNotionを選ぶべき3つの理由

第2部 実際のNotion公開:ALEX会計事務所のNotion業務管理を全公開

  • 1. 顧問先ごとの月次、年次タスクが「自動起票」される仕組み
  • 2. 担当者ごとの進捗を見える化するデータベース機能とビュー切り替え
  • 3. 所長・担当者・顧問先で見る画面の使い分け

第3部 Notion導入事例2つとNotionパッケージのご紹介

  • 1. 規模別のNotion導入事例
  • 2. Notion業務管理パッケージのご紹介
  • 3. Q&Aセッション

PROFILE

- 講師紹介 -

児玉 洋貴

KODAMA HIROKI

株式会社iDOOR 取締役COO
ALEX会計事務所 代表

2017年にALEX会計事務所を設立 創業期の企業への税務顧問のほか、融資・補助金支援を中心に、 3年で年商1億円を突破。 しかし、ワンマン経営がたたり、 2021年に社員が10名から3か月間で一気に3名まで縮小。 以降、あらゆる社内制度の仕組化、ツールを活用した効率化を推進。 現在は従業員35名、年商3.5億円までに復活&拡大 ALEX会計事務所での経験を活かし、 iDOORでは「税理士と顧問先のコミュニケーション」に貢献するサービスの開発要件検討を中心に担当。

岡田 湧真

OKADA YUMA

株式会社iDOOR 代表取締役CEO

大学卒業後、マニラのベンチャー企業を経て、都内の士業向けコンサルティング会社にて士業事務所のマーケティング・業務効率化に携わり、名古屋支社長を務める。2020年に株式会社iDOORを創業。「専門家の知見が企業を動かし、日本経済を前進させる」をミッションに掲げ、2021年5月に士業事務所向け動画情報配信システム「L-MagaZine」をリリース。2023年10月には業界に先駆けて士業特化型生成AI「L-Chat」をリリースし、AIを活用した士業事務所の業務効率化と付加価値向上に注力している。2022年から業界向け大型イベント「iAC CONFERENCE」を主催し、業界のAX推進をリードしている。

DETAILS

- 講演情報 -

セミナー名 ~AI利用の前に整えるべき属人化解消の仕組み~
税理士事務所のためのNotion業務管理大公開
講師名 児玉 洋貴(こだま ひろき)
岡田 湧真(おかだ ゆうま)
日時 2026年8月20日(木)
18:00~19:30 (開場17:30)
受講費 無料
質疑応答 あり(オンラインの方は当日Zoomのチャットにて受け付け)
懇親会 会場受講者を対象に開催(終了後2時間程度)
参加費 8,000円(税抜)※事前決済
開催方式 ・会場受講(東京・浜松町)
・オンライン受講(ZOOM)
会場 株式会社KACHIELセミナールーム
東京都港区海岸1-4-22 SNビル 3階
JR浜松町駅北口・大門駅B1出口・竹芝駅2A出口より各徒歩5分程度

浜松町駅からの行き方
大門駅からの行き方
竹芝駅からの行き方

ご参加頂きました方の個人情報につきましては株式会社KACHIEL・株式会社iDOORの商品やサービスの情報提供を目的として利用させて頂きます。

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